Primanje i odobrenje
Primanje i odobrenje ulaznih računa
Modul Ulazni računi obuhvaća račune primljene putem moj-eRačun sustava i ručno unesene račune.
Kako dolaze ulazni računi
Aplikacija automatski povlači ulazne račune iz moj-eRačun pretinca u pozadini (prema konfiguriranom intervalu u Postavke → eRačun). Ručno povlačenje moguće je gumbom Preuzmi iz sandučića.
Pregled popisa
Filteri:
- Poslovna godina
- Status odobrenja: Na čekanju / Odobreno / Odbijeno / Na čekanju (hold)
- Status plaćanja: Neplaćeno / Djelomično / Plaćeno / Dospjelo
- Datum od / do
- Pretraga po nazivu dobavljača, OIB-u ili broju računa
Stupci tablice: Broj računa, Dobavljač, OIB, Datum, Iznos, Status plaćanja, Status odobrenja, eRačun oznaka
Ručni unos
Gumb Ručni unos otvara modal za unos računa koji nije stigao elektroničkim putem:
| Polje | Napomena |
|---|---|
| Naziv dobavljača | Obavezno |
| OIB dobavljača | Opcionalno; ako se unese, automatski se vezuje uz partnera u sustavu |
| Broj računa | Obavezno (broj računa od dobavljača) |
| Datum računa | Obavezno |
| Datum dospijeća | Opcionalno |
| Osnovica bez PDV-a | Obavezno |
| Iznos PDV-a | Opcionalno |
| Ukupan iznos | Obavezno |
Detalj ulaznog računa
Dostupne akcije:
| Akcija | Dostupna kada | Opis |
|---|---|---|
| Odobri | Status = Na čekanju | Postavlja status na Odobreno |
| Odbij | Status = Na čekanju | Otvara modal za razlog odbijanja |
| Preuzmi | Uvijek | ZIP s XML, PDF i privitcima |
| Dodaj plaćanje | Uvijek | Evidentira uplatu |
Modal za odbijanje — razlozi:
| Kod | Opis |
|---|---|
| REF | Pogrešna referenca |
| LEG | Pravni razlog |
| QUA | Problem s kvalitetom |
| PRI | Razlika u cijeni |
| OTH | Ostalo |
Uz razlog moguće je dodati slobodnu napomenu.
Automatsko odobrenje
U Postavke → eRačun može se postaviti prag iznosa (Auto-odobri ispod X EUR). Ulazni računi ispod tog iznosa automatski se odobravaju pri primitku bez ručne radnje.
Evidentiranje uplata
Jednako kao kod izlaznih računa — modal s datumom, iznosom, načinom plaćanja i opcionalnom referencom. Status plaćanja (Neplaćeno / Djelomično / Plaćeno / Dospjelo) ažurira se automatski.
Masovno preuzimanje
Odaberite više računa u tablici i kliknite Preuzmi odabrane — preuzima se ZIP arhiva organizirana po dobavljačima:
{Naziv dobavljača} ({OIB})/
{Broj računa}/
racun.xml
racun.pdf
prilog-1.pdf
...