Preporučeni tijekovi rada

Preporučeni tijekovi rada

Ovi tijekovi pokrivaju najčešće scenarije u svakodnevnom radu s aplikacijom.

Izlazni račun — B2C (gotovinski)

Koristi se za prodaju fizičkim osobama na blagajni, uz obveznu fiskalizaciju.

1. Izlazni računi → + — otvorite novu formu
2. Odaberite poslovnicu i blagajnu
3. Kupca možete ostaviti praznog (nije obavezno za B2C)
4. Poslovni proces: P5 — Gotovinska naplata
5. Način plaćanja: Gotovina ili Kartica
6. Dodajte stavke
7. Kliknite Zaključi račun → pokreće se fiskalizacija (JIR/ZKI)

Izlazni račun — B2B (virman)

Koristi se za fakturiranje tvrtkama, s rokom dospijeća.

1. Izlazni računi → +
2. Odaberite poslovnicu i blagajnu
3. U polje Kupac pretražite tvrtku po nazivu ili OIB-u
4. Poslovni proces: P1 — Faktura po ugovoru (najčešće)
5. Način plaćanja: Virman
6. Provjeri datum dospijeća (automatski prema uvjetima kupca)
7. Dodajte stavke s KPD šiframa
8. Zaključi račun → po potrebi pošaljite putem moj-eRačun

Periodička faktura (pretplate, zakup, servisni ugovori)

1. Poslovni proces: P2 — Periodička faktura
2. U odjeljku Reference upišite referentni broj ugovora
3. Unesite datum isporuke (period na koji se faktura odnosi)
4. Ostalo kao kod B2B virmanskog računa

Avansni račun

1. Poslovni proces: P4 — Predujam
2. Stavke ne trebaju KPD šifre (polje je sakriveno za P4)
3. Nakon konačne isporuke izradite konačni račun i referencirajte avans

Korektivni račun (storno / ispravak)

Ako trebate ispraviti ili poništiti zaključeni/fiskalizirani račun:

1. Izlazni računi → +
2. Poslovni proces: P10 — Korektivni račun
3. U odjeljku Reference upišite broj originalnog računa
4. Unesite negativne ili ispravne iznose
5. Zaključite i fiskalizirajte

Ulazni račun — primitak i odobrenje

1. Ulazni računi → pregledajte pretinac (e-računi stignu automatski)
2. Pregledajte detalje računa
3. Odobrite ili odbijte račun
4. Odobreni računi ulaze u evidenciju obveza

Preporučeni dnevni ritam