Izrada prvog računa
Izrada prvog računa
Izrada prvog računa
Ovaj vodič provodi vas kroz kreiranje jednostavnog izlaznog računa korak po korak.
Preduvjeti
Prije izrade prvog računa provjerite da su u Postavkama uneseni:
- Poslovnica i blagajna (POS uređaj)
- Barem jedan partner (kupac)
- Barem jedan artikl ili usluga
- Aktivna poslovna godina
Korak 1 — Otvorite formu za novi račun
U bočnom izborniku kliknite Izlazni računi, a zatim gumb + (novi račun) u gornjem desnom dijelu stranice.
Korak 2 — Odaberite poslovnicu i blagajnu
| Polje | Opis |
|---|---|
| Poslovnica | Odaberite poslovnicu iz padajućeg popisa |
| Blagajna / uređaj | Odaberite POS uređaj (popunjava se prema odabranoj poslovnici) |
| Poslovna godina | Automatski popunjena — samo za pregled |
| Broj računa | Automatski generiran — samo za pregled |
| Poziv na broj | Automatski generiran prema predlošku |
Korak 3 — Unesite podatke o kupcu i dokumentu
| Polje | Opis |
|---|---|
| Kupac | Pretražite kupca po nazivu ili OIB-u |
| Poslovni proces | Odaberite vrstu dokumenta (najčešće P1 za faktura po ugovoru ili P5 za gotovinsko plaćanje) |
| Način plaćanja | Virman, gotovina, kartica… |
| OIB operatera | Vaš OIB (obavezno za fiskalizaciju) |
| Datum računa | Format: dd.mm.yyyy |
| Datum dospijeća | Automatski izračunat prema uvjetima plaćanja kupca |
Korak 4 — Dodajte stavke računa
U tablici stavki za svaki redak unesite:
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Šifra | Upišite šifru artikla ili kliknite 🔍 za pretragu kataloga |
| Opis | Opis artikla/usluge (auto-popunjava se odabirom iz kataloga) |
| Količina | Broj komada/jedinica (decimalni unos, separator: zarez) |
| J.M. | Jedinica mjere (npr. kom, h, m) |
| Cijena (EUR) | Jedinična cijena bez PDV-a |
| Pop. % | Popust u postotku (opcionalno) |
| PDV stopa | Odaberite primjenjivu stopu PDV-a |
| KPD kod | Klasifikacijska oznaka (opcionalno, osim ako poslovni proces zahtijeva) |
| Iznos | Automatski izračunat |
Za dodavanje novog retka kliknite gumb + Dodaj stavku ispod tablice.
Za stavke s 0% PDV-a sustav će od vas tražiti odabir razloga oslobođenja od PDV-a.
Korak 5 — Provjera i spremanje
Na dnu forme prikazuju se:
- Neto iznos — ukupno bez PDV-a
- PDV — po stopama
- Ukupno — s PDV-om
Opcije za završetak:
| Gumb | Efekt |
|---|---|
| Spremi kao nacrt | Račun ostaje u statusu “Kreiran” — može se naknadno uređivati |
| Zaključi račun | Račun se finalizira i pokreće se fiskalizacija (ako je konfigurirana za poslovnicu) |
Status računa
| Status | Opis |
|---|---|
| Kreiran | Nacrt, može se uređivati |
| Zaključen | Finaliziran, spreman za fiskalizaciju |
| Fiskaliziran | Potvrđen od strane FINA/CIS sustava (dobiven JIR) |
| Poslan | Dostavljen kupcu putem moj-eRačun sustava |
Finalizirani i fiskalizirani računi ne mogu se mijenjati. Ako trebate ispravak, izradite korektivni račun (poslovni proces P10).